Kommisorium

KKR Nordjylland besluttede på sit møde den 25. januar 2013, ”at der etableres fire klynger på 
sundhedsområdet, og forretningsudvalget får til opgave at styrke den strategiske 
interessevaretagelse”. 

Det fremgår af KKR beslutningen, at klyngemodellen ikke er tænkt som en erstatning af det 
nuværende samspil mellem kommunerne og Region Nordjylland. Formålet med klyngerne er 
derimod at forenkle den administrative struktur og optimere/formindske det kommunale 
ressourceforbrug på det store antal råd, nævn, styregrupper og arbejdsgrupper, som kendetegner 
sundhedsområdet.

De 4 klynger på sundhedsområdet er: 

• Klynge Nord: Læsø, Hjørring, Frederikshavn og Brønderslev (Leif Serup)
• Klynge Midt: Aalborg og Jammerbugt (Hanne Madsen og Bente Graversen) 
• Klynge Vest: Thisted og Morsø (Lone Becker)
• Klynge Syd: Vesthimmerland, Rebild og Mariagerfjord (Peter Møller Rasmussen)

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg består af 1 repræsentant fra hver klynge på direktørniveau. Repræsentanterne udpeges af kommunaldirektørkredsen.

Der udpeges en formand for forretningsudvalget. Formanden er direktøren for den kommune, som 
den kommunale SKU-næstformand kommer fra. Pt. fungerer Leif Serup, Hjørring kommune, som 
formand for Sundhedsdirektørernes forretningsudvalg, da den kommunale næstformand for 
Sundhedskoordinationsudvalget er Per Møller fra Hjørring. 

Forretningsudvalget skal styrke mulighederne og grundlaget for at formulere klare fælleskommunale 
holdninger, strategier og prioriteringer på det kommunale sundhedsområde. 
Derudover skal Forretningsudvalget være med til at sikre, at kommunerne kan være på forkant i det 
tværsektorielle samarbejde og handle rettidigt. Forretningsudvalget skal medvirke til at sikre, at 
kommunerne kan agere som ligeværdige parter i forhold til regionen.
Forretningsudvalget arbejder for at etablere og sikre et velfungerende samarbejde på 
sundhedsområdet – med særligt fokus på sundhedsaftalerne og det nære sundhedsvæsen - mellem 
de 11 kommuner i Region Nordjylland.

Forretningsudvalget repræsenterer de 11 kommuner i Region Nordjylland og har som fælles organ
for de 11 kommuner kompetence til: 

• at indstille sager til drøftelse i DAS
• at træffe koordinerende, administrative beslutninger vedr. Sundhedsaftalernes udarbejdelse 
  og tværsektorielle implementering
•  at udpege medlemmer til styregrupper, arbejdsgrupper og følgegrupper i forbindelse med 
  samarbejdet omkring Sundhedsaftalerne
• at gennemføre dialogaktiviteter og andre fælles aktiviteter vedr. udvikling og gennemførelse 
  af Sundhedsaftalerne

Forretningsudvalget har til opgave at:

• Formulere overordnede strategiske og principielle kommunale holdninger og positioner til 
  brug for den kommunale interessevaretagelse.
• Understøtte de kommunale medlemmer af Sundhedskoordinationsudvalget.
• Drøfte samarbejdet mellem kommune og region på et strategisk niveau og drøfte strategiske 
  udfordringer for kommunerne i det tværsektorielle samarbejde
• Sikre tværgående kommunikation og information vedrørende samarbejdet omkring 
  sundhedsaftalerne i forhold til region, sygehuse, praksissektoren, kommunerne samt 
  eksterne samarbejdspartnere.
• Erfaringsudveksle vedr. implementeringen af sundhedsaftalerne. 
• Understøtte inddragelse af fælleskommunale perspektiver på det tværsektorielle 
  sundhedsområde.
• Ansvaret for at der gennemføres 2 møder i Sundhedspolitisk Dialogforum årligt samt 
  eventuelle øvrige tema- og debatmøder
• Sikre rammer for videndeling, erfaringsudveksling og koordination gennem en 
  fælleskommunal platform.

Forretningsudvalget sekretariatsbetjenes af Det Fælleskommunale Sundhedssekretariat og kan 
efter behov nedsætte arbejdsgrupper, følgegrupper med videre.

Forretningsudvalgets møder

Forretningsudvalget afholder ca. 8-10 møder årligt. Forretningsudvalget vedtager en mødeplan for 
et år ad gangen. Ud over de ordinære møder kan alle medlemmer af Forretningsudvalget indkalde 
til ekstraordinære møder.

Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når minimum 3 ud af Forretningsudvalgets 4 klynger er 
repræsenteret. Møder i Forretningsudvalget aflyses derfor, hvis der indkommer afbud fra mere end 
én klynge. Såfremt et medlem er forhindret i at deltage i et møde, gives snarest muligt besked til Det 
fælleskommunale Sundhedssekretariat inden mødets afholdelse. Der er ikke mulighed for at sende 
suppleanter til møder i Forretningsudvalget.

Forretningsudvalget kan, ved behov, invitere yderligere deltagere til møderne. 
Det er ikke muligt at sende suppleanter til møderne. 

Mødeledelse

Møderne i Forretningsudvalget ledes som udgangspunkt af formanden for forretningsudvalget. 

Dagsorden og referat

Ved ordinære møder i Forretningsudvalget udsendes dagsorden med bilag til Forretningsudvalgets 
medlemmer minimum en uge før mødet. Eftersendelse af dagsordenspunkter og materiale kan 
undtagelsesvist finde sted.

Der udarbejdes et beslutningsreferat fra Forretningsudvalgets møder. Referatet udsendes senest 1 
uge efter mødets afholdelse til medlemmerne af Forretningsudvalget til godkendelse. Godkendte 
referater er, i det omfang de ikke indeholder fortrolige oplysninger, tilgængelige for offentligheden 
på Det fælleskommunale Sundhedssekretariats hjemmeside (www.sundhedssekretariatnord.dk).